|
Gołdap, dnia 13.01.2012 r. Znak sprawy: ZO-08/RPO/2012 Zapytanie ofertowedotyczące wykonania dostawy mebli biurowych pod wymiar 1. Nazwa i adres zamawiającego Fundacja Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej w Gołdapi ul. Krzywa 5, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie tel. fax. (87) 615 19 04 Regon: 790376578 NIP: 847-13-85-682 adres internetowy: www.fwpr.org 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone zgodnie z zasada konkurencyjności. 2.2. Zapytanie ofertowe opublikowano: - w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego- www.fwpr.org 3. Opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych pod wymiar do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną ( stanowiącą załącznik nr 1). 3.2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „ Gołdapskie Centrum Biznesu – Ośrodek Informacyjno-Konsultacyjny”, Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013. 3.3. Meble objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3.4. Wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Oferta musi obejmować całość zamówienia – nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Przedłożone oferty muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 6. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować w terminie: do dnia 02 lutego 2012 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej pięć usług obejmujących wykonanie i dostawę mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9.1. W celu wykazania spełnienia warunków przez Wykonawcę należy przedłożyć: 1. | Kserokopia dokumentu rejestrowego z którego wynika upoważnienie do podpisywania umów i zobowiązań | 2. | Wykaz, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej pięć usług obejmujących wykonanie i dostawę mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - na załączonym druku – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego |
9.2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 10. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, odpowiadają określonym wymaganiom W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć szczegółowe opisy parametrów technicznych oferowanych mebli umożliwiające ocenę spełnienia określonych przez Zamawiającego minimalnych wymagań technicznych określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej ( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 11.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w niniejszym postępowaniu Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 11.2 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 11.3 Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując zapytania pisemnie na adres: Fundacja Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej 19-500 Gołdap, ul. Krzywa 5 11.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści na stronie internetowej www.fwpr.org. 12. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Anna Nadgłowska – Dyrektor Fundacji Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej Tel. (87)61519 04. 13. Opis sposobu przygotowania oferty 13.1 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. 13.2 Oferta winna być sporządzona w oparciu o formularz oferty przetargowej ( załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 13.3 Oferta i wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez wykonawcę. 13.4 Zaleca się, aby oferty składać w nieprzejrzystych zamkniętych kopertach, zewnętrznych i wewnętrznych. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do: Fundacja Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej 19-500 Gołdap, ul. Krzywa 5 oraz zaopatrzona napisem: „zapytanie ofertowe na wykonanie i dostarczenie mebli biurowych określonych w szczegółowej specyfikacji technicznej w ramach projektu Gołdapskie Centrum Biznesu – Ośrodek Informacyjno-Konsultacyjny” 13.5 Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i opisana w sposób jak wyżej a ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, aby w przypadku opóźnienia można było odesłać do nadawcy w stanie nienaruszonym. 13.6 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być parafowane przez osobę ( osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert14.1 Oferty należy składać w sekretariacie Fundacji Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej w Gołdapi przy ulicy Krzywej 5, w terminie do dnia 20.01.2012 r. do godz. 12.oo. 14.2 Oferty otrzymane po terminie określonym w punkcie 14.1 nie zostaną otwarte i będą zwrócone wykonawcom. 14.3 Celem dokonania zmian bądź poprawek – wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania terminu składania ofert wyznaczonego w zapytaniu ofertowym. 15. Opis sposobu obliczania ceny oferty 15.1 Wykonawca określi cenę oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 3 zapytania ofertowego, podając ją w zapisie liczbowym i słowie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozbiciu na netto, podatek VAT i brutto. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie niezbędne koszty. 15.2 Wyceny oferty za całość zadania należy dokonać na podstawie wytycznych i informacji określonych w zapytaniu ofertowym. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 16.1 Kryteria oceny ofert: cena – 100%. 16.2 Punkty przyznawane za podane w pkt. 16.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: kryterium | wzór | Cena – 100% | Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof)*100 Gdzie: Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof - cena podana w ofercie |
16.3 W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 16.4 Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji technicznej, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Spis załączników: Załącznik nr 1 Szczegółowa Specyfikacja Techniczna  Załącznik nr 2 Formularz oferty , rys1 , rsy2 , rys3+6 , rys4 , rys5 , rys7 , rys8 , rys9 , rys9 cd , Załącznik nr 3 Wykaz dostaw |
